【渔洋关所】创新思维出新招 信息共享显实效---渔洋关管理所整合局域网络,实现数据共享

编辑日期:2018-09-12 15:52  来源:渔洋关管理所  作者:洪宗威
       为有效整合及汇总各类数据,实现各岗位间的信息互通和数据共享,简化上传下达流程。近日,渔洋关管理所通过设置计算机工作组,搭建共享局域网,为各办公室提供信息检索查询的共享访问入口,提升了政策文件传达的及时性与完整性。

       管理所设立了共享局域网,将办公室所有电脑更改为不同的计算机名,设置为相同的计算机组,实现文件共享功能,并安排专人对公司下达的各类政策文件按照党建纪检、收费管理、安全管理、财务管理几大目录进行了收集、整理和分类,方便大家查阅与学习。同时,为保证数据及文件的及时性与完整性,管理所将信息收集工作分工明确到人,每人对自己整理的文件夹进行定期更新及管理,以便于各办公室能在第一时间实现信息的查阅,提高信息资源查阅的有效性,避免在信息采集、存储和管理上重复浪费,从而提升工作效率。

       共享局域网的设立,把各办公室间信息化建设存在的“条块分割、烟囱林立、信息孤岛”问题从根本上得到了解决,更好的推动了各办公室间信息数据整合共享,达到资源信息互通无碍,政策文件学习及时,进一步提升了管理水平的精细化。